Demo kipróbálása →
AUTÓSISKOLA MENEDZSMENT RENDSZER

Az autósiskolád digitális központja.

Tanulók, oktatók, órák, időpontok, vizsgák, pénzügyek és adminisztráció egyetlen modern, átlátható rendszerben.

✓ Kevesebb adminisztráció
✓ Több idő az oktatásra
✓ Átlátható működés
✓ Modern tanulói és oktatói felület
Demo kipróbálása → Ajánlatot kérek
♢ Magyar fejlesztés
↻ Folyamatos támogatás
⚙ Autósiskolák igényeire szabva
Minden fontos
információ egy helyen! ↙
Áttekintés Mai működés és legfontosabb adatok
AD
AKTÍV TANULÓ
42
MAI ÓRÁK
11
OKTATÓ
6
VIZSGA
4
Mai órák
KA
Kovács Anna
09:00 · 90 perc
B
NP
Nagy Péter
11:00 · 90 perc
B
FS
Farkas Sára
14:00 · 60 perc
B
Közelgő események
V
Forgalmi vizsga
Ma · 15:30
→
D
Dokumentum lejár
3 nap múlva
!
€
Befizetés esedékes
Holnap
→
Szia, Anna!
Következő órád
Holnap 14:00
B kategória
Oktató: Nagy Bence
Részletek
◎ Óráim
✓ Vizsgák
▣ Dokumentumok
☰ Fizetések
ISMERŐS A HELYZET?

Az autósiskolák mindennapi kihívásai

Egy autósiskola működtetése jóval több, mint maga az oktatás. Jelentkezők, időpontok, dokumentumok, befizetések és folyamatos egyeztetés – gyakran több külön rendszerben vagy akár papíron.

Rengeteg adminisztráció

Tanulói adatok, órák, vizsgák és dokumentumok folyamatos kézi nyilvántartása.

Szétszórt nyilvántartások

Excel, e-mail, Messenger, naptár és papír: ugyanaz az információ több helyen.

Időpont-egyeztetés káoszban

Telefonok, üzenetek és újraegyeztetések csak azért, hogy legyen egy szabad vezetési időpont.

Excel táblák és papírok

Nehezen kereshető adatok, duplikációk, verziók és egyre nagyobb táblázatok.

Nehézkes kommunikáció

Elmaradt emlékeztetők, elveszett üzenetek és folyamatos telefonálás.

Átláthatatlan pénzügyek

Befizetések, részletek, tartozások és óradíjak követése több külön helyen.

Nem több adminisztrációra van szükség. Hanem egy jobb rendszerre. A VG DriveSchool ezeket a különálló folyamatokat egyetlen központi felületre hozza össze.
A megoldás ↓
A MEGOLDÁS

VG DriveSchool Egy rendszer. Végtelen lehetőség.

A VG DriveSchool kifejezetten autósiskolák számára fejlesztett, modern és könnyen használható digitális rendszer. Egyetlen központi felületen fogja össze a tanulókat, oktatókat, időpontokat, vezetési órákat, vizsgákat, pénzügyeket, dokumentumokat és az iskola mindennapi adminisztrációját.

✓ Minden adat egy helyen
✓ Saját tanulói portál
✓ Oktatói munkafelület
✓ Automatizált folyamatok
Funkciók megtekintése → Nézd meg a demót →
MAI VEZETÉSEK
11 időpont
AKTÍV TANULÓK
42 fő
VG DriveSchool
Áttekintés Az autósiskola aktuális állapota
AD
AKTÍV TANULÓ 42
MAI ÓRÁK 11
OKTATÓ 6
VIZSGA 4
Mai órarend
H
K
Sze
Cs
08:00
Kovács Anna
Nagy Péter
10:00
Farkas Sára
Tóth Dávid
12:00
Szabó Petra
Vizsga
Figyelmet igényel
€
3 lejárt befizetés Pénzügyi ellenőrzés
!
2 dokumentum hiányzik Tanulói dossziék
✓
4 közelgő vizsga Következő 7 nap
▶
Kattints és próbáld ki élőben
HÁROM FELÜLET · EGY RENDSZER

Mindenkinek azt mutatja, amire szüksége van

Az iskola vezetője teljes kontrollt kap, az oktató a napi munkájára koncentrálhat, a tanuló pedig saját modern felületén követheti a képzését.

🏢

Iskolai admin / tulajdonos

Teljes áttekintés és irányítás az autósiskola működése felett – a jelentkezőtől a jogosítványig.

Iskolai admin demo →

Tanulókezelés

Teljes tanulói nyilvántartás, képzési státusz, oktató-hozzárendelés, órák, kilométerek, vizsgák és előrehaladás.

Központi nyilvántartás

CRM és jelentkezők

Online érdeklődők, leadforrások, visszahívások, feladatok és teljes értékesítési pipeline a tanulóvá alakításig.

Lead management

Oktatók kezelése

Oktatók, tanulók, munkaidők, terhelés, saját portálfiókok és oktatói teljesítmény egy helyen.

Csapatkezelés

Járműkezelés

Oktatóautók, rendszámok, váltótípusok, kategóriák és az időpontfoglalással összekapcsolt járműnyilvántartás.

Flottakezelés

Pénzügyek

Díjtételek, befizetések, részletfizetés, tartozások, jóváírások és tanulónkénti pénzügyi karton.

Finance engine

Digitális dokumentumtár

Szerződések, igazolások, verziózott dokumentumok, lejáratok és biztonságos tanulói dossziék.

Digital file

Riportok és KPI

Vezetési órák, vizsgaeredmények, oktatói terhelés, pénzügyek és ÁKÓ/VSM/KK nyilvántartás.

Vezetői dashboard

Licenc és saját arculat

Licencaktiválás, saját iskolanév, színek, logó és white-label megjelenés egy helyről kezelve.

White-label
🚗

Oktatói munkafelület

Az oktató csak azt látja, amire a napi munkájához szüksége van – tanulók, órarend, vezetési napló és saját rendelkezésre állás.

Oktatói demo →

Saját órarend

Mai és közelgő vezetési órák, helyszínek és tanulók egy mobilbarát napi nézetben.

Napi munkarend

Saját tanulók

Az oktató saját tanulóinak előrehaladása, teljesített órái, kilométerei és közelgő vizsgái.

Korlátozott hozzáférés

Vezetési napló

Időtartam, megtett kilométer, gyakorolt feladatok és az óra teljesítésének gyors rögzítése.

Lesson management

Rendelkezésre állás

Heti munkaidő, foglalható sávok, szabadságok és nem foglalható időszakok kezelése.

Availability

Tanulói visszajelzés

Az óra után külön tanulónak szóló visszajelzés és belső oktatói megjegyzés rögzíthető.

Feedback

Jogosultság alapú működés

Az oktató nem fér hozzá az iskola CRM-éhez, teljes pénzügyeihez, licencéhez vagy rendszerbeállításaihoz.

Role based access

Automatikus összesítés

A lezárt vezetés automatikusan frissíti a tanuló óraszámát, kilométerét és képzési állapotát.

Automatizálás

Mobilbarát használat

A napi oktatói munka telefonról vagy tabletről is kényelmesen kezelhető.

Mobil UI
🎓

Modern tanulói portál

A tanuló saját belépéssel követheti a képzését, foglalhat vezetési időpontot, és egy helyen látja a vizsgáit, dokumentumait és pénzügyeit.

Tanulói demo →

Képzési előrehaladás

A tanuló pontosan látja, hol tart: KRESZ, gyakorlat, vizsgák és teljesített vezetési órák.

Progress tracking

Online időpontfoglalás

A tanuló a saját oktatója valós szabad időpontjaiból választhat, telefonálás nélkül.

Self booking

Vizsgák

KRESZ-, elsősegély- és forgalmi vizsgák időpontjai, eredményei és története egy helyen.

Exam history

Saját dokumentumok

Szerződések, tájékoztatók, igazolások és lejárati információk biztonságosan elérhetők.

Digital documents

Pénzügyi egyenleg

Befizetések, díjtételek, részletek és fennmaradó egyenleg átláthatóan.

Saját pénzügyek

Értesítések és üzenetek

Vezetési és vizsgaemlékeztetők, dokumentumpótlás és saját belső üzenetek.

Communication

Vezetési napló

Korábbi vezetési órák, megtett kilométerek, gyakorolt feladatok és oktatói visszajelzések.

Saját előzmények

Bárhonnan elérhető

Telefonon, tableten vagy számítógépen is kényelmesen használható tanulói felület.

Responsive portal
Nem csak egy adminisztrációs program. Egy összekapcsolt rendszer az iskola, az oktatók és a tanulók mindennapi munkájához.
Próbáld ki a teljes demót →
PRÓBÁLD KI ÉLŐBEN

Ne csak olvass róla. Nézd meg működés közben.

A VG DriveSchool demóban végigkattinthatod a rendszer valódi felületeit. Nézd meg külön, mit lát az iskola, az oktató és a tanuló.

🏢 Iskolai admin

Iskolai admin demo

Nézd meg a teljes központi rendszert úgy, ahogy azt az autósiskola tulajdonosa vagy adminisztrátora használja.

✓ Tanulók, oktatók és járművek
✓ CRM és jelentkezők
✓ Pénzügy és dokumentumok
✓ Riportok, KPI és licencek
Iskolai admin demo megnyitása →
🚗 Oktató

Oktatói demo

Nézd meg, hogyan kezeli az oktató a saját tanulóit, órarendjét és vezetési naplóját.

✓ Saját órarend
✓ Saját tanulók
✓ Vezetési napló
✓ Munkaidő és rendelkezésre állás
Oktatói demo megnyitása →
🎓 Tanuló

Tanulói demo

Nézd meg, milyen modern felületet kap a tanuló a teljes képzés követéséhez.

✓ Képzési előrehaladás
✓ Online időpontfoglalás
✓ Vizsgák és dokumentumok
✓ Pénzügy és vezetési napló
Tanulói demo megnyitása →
🔒
A demo teljesen biztonságos. Fiktív adatokkal működik, és a kipróbálás során semmilyen valódi adat nem módosul.
VG DriveSchool · Tanulói portál
Üdv újra, Kovács Anna 👋
Képzés állapota 76%
B kategória · Gyakorlati képzés
VEZETETT ÓRA 23,5 / 30
KILOMÉTER 468 km
KÖV. VIZSGA 12 nap
🚗
Következő vezetési órád Holnap 14:00 · Nagy Bence
FOGLALVA
Szia, Anna!
Képzés állapota 76%
KÖVETKEZŐ ÓRÁD Holnap 14:00 Oktató: Nagy Bence
Suzuki Vitara
Részletek
Vizsgák 1 közelgő
Pénzügy 24 000 Ft
Dokumentumok 5 aktív
Üzenetek 1 új
TELJESÍTETT KRESZ vizsga ✓
KÖVETKEZŐ LÉPÉS Forgalmi vizsga
TANULÓI PORTÁL

A tanuló mindig tudja, hol tart.

Nem kell minden információért telefonálni vagy üzenetet írni. A tanuló saját, mobilbarát felületén egy helyen követheti a teljes képzését, vezetési időpontjait, vizsgáit, pénzügyeit és dokumentumait.

Képzési előrehaladás Óraszám, kilométer, KRESZ, elsősegély és vizsgák állapota egy pillantással.
Online időpontfoglalás Csak a saját oktató ténylegesen szabad időpontjai jelennek meg.
Vizsgák és eredmények Közelgő vizsgaidőpontok, eredmények és korábbi vizsgakísérletek.
Dokumentumok Szerződések, tájékoztatók és igazolások biztonságosan, saját fiókból elérhetők.
Pénzügyek és befizetések A tanuló látja a díjtételeket, befizetéseket, részleteket és fennmaradó egyenlegét.
Tanulói demo kipróbálása → Következő: Oktatói portál ↓
OKTATÓI PORTÁL

Az oktatónak csak azzal kell foglalkoznia, ami igazán fontos.

A VG DriveSchool oktatói felülete leveszi a felesleges adminisztráció terhét az oktató válláról. Saját tanulók, napi órarend, rendelkezésre állás és vezetési napló egyetlen mobilbarát felületen.

Saját órarend Az oktató egy pillantással látja a mai és közelgő vezetési óráit.
Saját tanulók Előrehaladás, óraszám, kilométer és vizsgák csak a hozzá rendelt tanulóknál.
Digitális vezetési napló Óraidő, megtett kilométer és gyakorolt feladatok gyors rögzítése.
Rendelkezésre állás Munkaidők, szabad idősávok, szabadságok és foglalási lehetőségek.
Visszajelzés a tanulónak Minden vezetési óra után külön tanulói és belső oktatói megjegyzés.
Oktatói demo kipróbálása → Következő: Iskolai admin ↓
VG DriveSchool · Oktatói portál
Jó reggelt, Nagy Bence
NB
MAI ÓRÁK 6
TANULÓIM 12
HETI ÓRA 31
Mai órarend
08:00
Kovács Anna B kategória · 90 perc
KÖVETKEZŐ
10:00
Farkas Sára B kategória · 90 perc
FOGLALVA
13:30
Tóth Dávid B kategória · 60 perc
FOGLALVA
Jó reggelt, Bence!
KÖVETKEZŐ ÓRA 08:00 · Kovács Anna B kategória
90 perc · Suzuki Vitara
Óra megnyitása
Mai órák 6 időpont
Tanulóim 12 aktív
Óranapló Rögzítés
Elérhetőség Beállítás
MAI TERHELÉS 6 vezetési óra
KÖVETKEZŐ TANULÓ Kovács Anna · 08:00
ISKOLAI ADMINISZTRÁCIÓ

Az autósiskola teljes működése egy központi rendszerben.

A jelentkező első érdeklődésétől a tanuló teljes képzésén át egészen a befizetésekig és dokumentumokig minden fontos folyamat egyetlen átlátható adminisztrációs felületen kezelhető.

VG DriveSchool · Iskolai admin
Vezetői áttekintés
Mai állapot és legfontosabb feladatok
AD
Aktív tanuló 42
Havi befizetés 2,4 M
Érdeklődő 18
Dokumentum 156
CRM · Érdeklődők
Új érdeklődők Online jelentkezések
8
Kapcsolatfelvétel Visszahívás szükséges
5
Ajánlat elküldve Válaszra vár
3
Beiratkozás Tanulóvá alakítás
2
Pénzügyi összesítő
Beérkezett befizetés 2 420 000 Ft
Nyitott tételek 14
Lejárt tartozás 3
Részletfizetés 9
Mai befizetés 186 000 Ft
MAI BEFIZETÉSEK +186 000 Ft
ÚJ ÉRDEKLŐDŐK 8 új lead
TELJES KONTROLL

Kevesebb táblázat. Több átláthatóság.

A VG DriveSchool összekapcsolja azokat a területeket, amelyeket egy autósiskolában gyakran külön Excel-táblákban, e-mailekben, papírokon és más rendszerekben kezelnek.

CRM és jelentkezőkezelés Érdeklődők, visszahívások, státuszok és beiratkozások követése egy közös pipeline-ban.
Pénzügy és befizetések Díjtételek, részletfizetések, tartozások és teljes tanulói pénzügyi karton egy helyen.
Digitális dokumentumtár Szerződések, igazolások, verziók, lejáratok és tanulónkénti dokumentumdosszié.
Riportok és vezetői KPI Óraszámok, vizsgaeredmények, oktatói terhelés és pénzügyi adatok vezetői nézetben.
✓ Jogosultság alapú hozzáférés
✓ Központi adatkezelés
✓ Mobilról is elérhető
✓ Saját arculatra szabható
Iskolai admin demo → Következő: Automatizálás ↓
◎
Egy adatbázis Nincs több külön Excel és párhuzamos nyilvántartás.
↗
Egy folyamat Az érdeklődőtől egészen a beiratkozott tanulóig.
Ft
Egy pénzügyi kép Befizetések és tartozások átláthatóan egy helyen.
▤
Egy dokumentumtár A tanulói iratok mindig könnyen visszakereshetők.
AUTOMATIZÁLÁS

A rendszer dolgozik akkor is, amikor te nem.

A VG DriveSchool figyeli a fontos eseményeket, határidőket és státuszokat, majd automatikusan elvégzi a rutinfeladatokat, hogy neked kevesebb manuális adminisztráció maradjon.

⚡
Automatizálási folyamat Vezetési óra emlékeztető
AKTÍV
1. ESEMÉNY Közeleg a vezetési óra Az időpont 24 órán belül kezdődik.
TRIGGER
2. ELLENŐRZÉS Foglalás és státusz ellenőrzése Csak aktív és vissza nem mondott időpontnál fut le.
FELTÉTEL
3. MŰVELET Emlékeztető automatikus kiküldése A tanuló értesítést kap a közelgő vezetésről.
KÉSZ
MAI AUTOMATIZMUSOK 27 sikeres művelet
MANUÁLIS FELADAT 0 szükséges
KEVESEBB RUTINMUNKA

Kevesebb kattintás. Kevesebb elfelejtett feladat.

Az ismétlődő feladatokat nem kell minden nap kézzel végrehajtani. A rendszer eseményekre, határidőkre és státuszokra reagál, és automatikusan elindítja a szükséges folyamatokat.

Vezetési emlékeztetők Automatikus értesítés a tanulónak a közelgő vezetési időpontról.
Vizsgaértesítések Közelgő vizsgák esetén a tanuló időben megkapja a szükséges információkat.
Dokumentumlejáratok A rendszer előre jelezheti a lejáró vagy pótlásra váró dokumentumokat.
Pénzügyi figyelmeztetések Esedékes és lejárt tételek automatikus felismerése és jelzése.
Automatikus státuszváltás Bizonyos teljesítések után a tanuló képzési státusza automatikusan frissülhet.
Automatikus kommunikáció A megfelelő eseménynél a megfelelő üzenet juthat el a megfelelő felhasználóhoz.
Automatizálások megtekintése → Következő: Biztonság ↓
Egy jól automatizált rendszer nem elveszi az irányítást – hanem időt ad vissza.
24/7 A rendszer folyamatosan figyelheti a fontos eseményeket.
↓ Kevesebb manuális és ismétlődő adminisztráció.
✓ Egységesebb folyamatok az egész autósiskolában.
⚡ Gyorsabb reakció a fontos eseményekre és határidőkre.
BIZTONSÁG ÉS ADATVÉDELEM

Az adatok értéket képviselnek. Mi így is kezeljük őket.

A VG DriveSchool fejlesztésénél a biztonság és az adatvédelem nem utólag hozzáadott funkció. A jogosultságoktól a naplózásig a rendszer felépítése már eleve ezek figyelembevételével készül.

SECURITY BY DESIGN

Mindenki csak azt látja, amihez jogosultsága van.

Az iskolai admin, az oktató és a tanuló eltérő szerepkörrel használja a rendszert. Így az érzékeny adminisztrációs, pénzügyi és működési adatok nem kerülnek olyan felhasználók elé, akiknek nincs rájuk szükségük.

Szerepkör alapú hozzáférés Külön jogosultságok az iskolai admin, az oktató és a tanuló számára.
Auditálható működés A fontos rendszeresemények és műveletek naplózhatók és később visszakereshetők.
Elkülönített felhasználói felületek A tanuló és az oktató nem a teljes WordPress adminisztrációt használja, hanem saját célzott portált kap.
Biztonságos licenc- és frissítési modell A központi licenckezelés kontrollált műveletekre épül, nem ad korlátlan távoli hozzáférést az ügyfél rendszeréhez.
Biztonságos demo megnyitása → Következő: Csomagok és árak ↓
👤
Jogosultságok
Admin · Oktató · Tanuló elkülönített hozzáféréssel.
✓
Audit
Fontos események és műveletek visszakövetése.
▣
Saját adatbázis
Az iskola saját WordPress- környezetében működtethető.
↻
Kontrollált frissítés
Licencelt és ellenőrzött frissítési folyamat.
Biztonságra tervezett architektúra
3 Elkülönített szerepkör Az admin, az oktató és a tanuló külön jogosultsági szinten működik.
🔐 Legkisebb szükséges hozzáférés A felhasználók csak a munkájukhoz szükséges adatokhoz férnek hozzá.
◎ Visszakövethetőség A fontos rendszeresemények naplózással követhetők.
🛡 Adatvédelmi szemlélet A rendszer kialakítása támogatja a szabályozott adatkezelést.
i
Az adatok feletti kontroll az autósiskolánál marad. A VG DriveSchool telepíthető az iskola saját WordPress- és tárhelyi környezetébe. A tényleges adatbiztonság természetesen a megfelelő tárhely, WordPress-karbantartás, biztonsági mentések és szervezeti adatvédelmi folyamatok együttesével biztosítható.
Scroll to Top